ADV H/F (Montpellier)

Notre client est l’un des leaders des produits dérivés promotionnels sous licences pour enfants, adolescents, jeunes adultes et familles.

La société, créée en 1998, conçoit et fournit des produits dérivés sous licences, des primes et des cadeaux personnalisés pour les opérations promotionnelles. Près de 8 millions de jouets et gadgets fabriqués et importés chaque année. Cette entreprise a une équipe à Montpellier. C’est aussi un entrepôt de logistique et showroom en région parisienne.

Les valeurs de la société sont : éthique et intégrité, responsabilité sociétale et environnementale, diversité, amélioration continue et excellence technique, soit une adaptabilité constante pour la satisfaction clients.

Nous recrutons pour son siège social de Montpellier son ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F.

LE POSTE :

Dans un esprit dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes :

ADV

Au quotidien :

• Venir en support aux directeurs commerciaux
• Etablir les marges commerciales et saisir les devis clients
• Saisir, suivre les commandes clients via ERP
• Faire le suivi logistique : documents import, relations avec les entrepôts externalisés, les transitaires et transporteurs
• Faire le lien avec la comptabilité : valider et faire régler les factures fournisseurs

Missions de développement :

• Etre force de propositions sur les développements produits et les différents canaux de distribution
• Suivre les projets dès la phase l’étude technique jusqu’à la réalisation du produit
• Optimiser les outils quotidiens/reporting du service ADV

ACHATS

Missions quotidiennes et/ou hebdomadaires :

• Identifier les fournisseurs existants/nouveaux sur tous les projets entrants, négocier les conditions d’achats
• Saisir et suivre les commandes fournisseurs sur l’ERP
• Suivre les étapes de production sur un tableau de bord partagé : conditions et échantillons en pré-production, délai, qualité, conformité, expéditions, validation des factures fournisseurs
• S’informer et travailler en partenariat avec les laboratoires d’essais sur les conformités des produits (normes européennes / françaises)
• Transposer aux fournisseurs les conditions techniques relatives aux licences (ayants droit, et en collaboration avec notre direction artistique)

Missions de développement :

• Identifier de nouveaux fournisseurs Europe/Asie en fonction des typologies de produits
• Optimiser les flux d’achats, mettre en place de nouvelles procédures Achats
• Evaluer les performances du service Achats

 LE PROFIL RECHERCHE :

• Vous justifiez d’une expérience dans l’ADV, idéalement acquise dans un environnement PME.
• Vous êtes dynamique avec un esprit d’équipe développé. Vous alliez rigueur et qualités relationnelles. Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous êtes à l’aise au téléphone. Votre sens de l’autonomie et votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans vos missions.
• Langues de travail : français et anglais.
• La maîtrise des outils informatiques et bureautiques du Pack Office, en particulier Excel (niveau avancé) et PowerPoint, est indispensable.

Rémunération :

• Salaire annuel : à partir de 28000 euros brut
• Intéressement
• Chèques déjeuner
• CE

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel