Assistant de Direction H/F (Nîmes)

Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L’entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique :

• Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge
• Services de Maintenance et de Supervision
• Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises

Pour accompagner leur croissance, nous recrutons leur ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Nîmes.

LE POSTE :

Vous travaillerez avec les deux dirigeants sur des missions variées telles que :

Comptabilité :

• Établissement des factures clients via Vertuoza (échanges avec le responsable projet)
• Dépôts des factures sur Chorus Pro
• Facturation et Relance clients via l’outil gireve
• Saisie des actes d’engagement des dépenses
• Sur Sinao enregistrement des factures fournisseurs, clients et gestion de la banque
• Préparation des virements sur Suite entreprise : règlement fournisseurs, ndf
• Rapprochement bancaire mensuel
• Gestion et mise à jour de la trésorerie hebdomadaire : reporting, tableaux de bord, préparation des données pour la Direction
• Montage des dossiers de subventions, de prêt bancaire, CII…
• Échanges réguliers avec le comptable général et le banquier
• Enregistrement des documents comptables dans le cloud

Administratif :

• Réception et filtre des appels téléphoniques
• Établissement des notes de frais des dirigeants
• Gestion de l’économat : achat des fournitures administratives…
• Rédaction des notes de service
• Dossier de demande d’aides et de CII
• Gestion de la flotte de téléphones portables : ouvertures des lignes, achats des portables
• Gestion de la flotte des véhicules : carte grise, vignette crit’air, prise de rdv pour la révision, assurance
• Organisation, tri, archivage et mise à jour des documents importants
• Préparation et organisation de la logistique des différents évènements professionnels
• Rédaction de courrier

Commercial : Aide à la rédaction d’offres et de devis

VOTRE PROFIL :

• Formé(e) aux missions d’assistant(e) de direction/administrative/commerciale, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous savez gérer les priorités.
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Aide à la rédaction d’offres et de devis